Skarridsøgade 37
BORGERMØDE I SKARRIDSØSALEN MANDAG DEN 21. NOVEMBER KL. 19.00
EVALUERING af den nye struktur i lokalforum Jyderup
Ordstyrer: Claus Sørensen
Lokalforum fik nye rammer den 5. november 2015, og ved samme lejlighed blev det besluttet, at rammerne skulle evalueres inden udgangen af november 2016.
Mødets formål er, at evaluere rammerne. Det er ikke et møde, hvor der træffes beslutninger. Mindre justeringer af rammerne kan dog umiddelbart besluttes, hvis der er enighed herom. Såfremt rammerne mere grundlæggende ønskes ændret indbydes til et nyt møde med drøftelse og beslutning af konkrete ændringsforslag. Se dog også punkt 6 som under alle omstændigheder kan medføre behov for ændring af rammerne.
Nedenstående dagsorden tager udgangspunkt i beskrivelsen af rammerne:
DAGSORDEN
- Historisk rids. Hvorfor er vi her?
- Projektorganiseringen
De projektansvarlige (eller repræsentanter for projektgruppen) fortæller kort om status på deres projekter under de 7 temaer. Der kan stilles korte spørgsmål til de enkelte projekter.- Byforskønnelse
- Byudvikling
- Erhverv
- Integration
- Kultur og Fritid
- Natur
- Turisme
Kommentarer til projektorganiseringen, herunder om kontaktpersonernes opgaver
- Kommunikation
- Kommunikationsstrategi
- Hjemmesiden
- Facebook m.fl.
Kommentarer til kommunikationsopgaven
- Møde- og arbejdsformer samt beslutninger
- Borgermøder: Hundeskov, Jyderup Fond, Præstegård, Integration
- Dialogmøder mellem politikere og projektgrupper
- Ingen møder med beslutninger
Kommentarer til møde- og arbejdsformer samt beslutninger
- Styregruppen
- Styregruppens møder
- Dialogmøder mellem politikere og styregruppen
- Afgivne høringssvar: Justering af budget 16
- Økonomi
- Kommuneplanrevision
- Aktuelle planer: Igangsætning af et velkomstprojekt, Borgermøde om det tidligere rådhus. Dialogmøde med kommunes øverste ledelse
Kommentarer til styregruppens opgaver og det konkrete arbejde med opgaverne
- Foreløbig drøftelse af eventuelt nye vilkår for lokalforum
Holbæk kommune har varslet mulige ændringer af de hidtidige vilkår for organisering af lokalforum. Styregruppen orienterer herom. De ændrede vilkår kan betyde, at lokalforum skal organiseres som en forening for at kunne modtage det årlige driftsbeløb (ca. 31.000 kr.), alternativt kan lokalforum samarbejde med en lokal forening, der kan administrere midlerne. Såfremt kommunen fastholder kravet anbefaler styregruppen at lokalforum og Jyderups Fremtid indgår en samarbejdsaftale.
Når de ændrede vilkår ligger fast vil styregruppen indkalde til borgermøde, hvor der træffes beslutning om den fremtidige organisationsform.
- Samlet evaluering af rammerne
Konklusion på baggrund af drøftelserne under punkt 2 til 6.
- Eventuelt
Printervenlig udgave af dagsordenen
Læs mere om lokalforums rammer.
Med hensyn til eventuel foreningsdannelse mm. kan henvises til nedenstående links:
Link til projektudvalgets dagsorden
